кто такой исполнитель документа


 

 

 

 

Контроль исполнения включает постановку документа на контроль, проверку своевременного доведения документа до исполнителя, предварительную проверку и регулирование хода исполнения, учет и обобщение результатов контроля исполнения документов Свои соображения по характеру исполнения документа исполнитель представляет руководителю либо в устной, либо в письменной (представляя проект ответного документа) форме. 65 Отметка об исполнителе включает фамилию исполнителя и номер его телефона, размещается на лицевой или оборотной стороне последнего листа документа на 2—4 интервала ниже реквизита подпись и печатается от левого поля. Подлинник документа, исполняемого несколькими исполнителями, получает ответственный исполнитель, а остальные получают копию документа.Передача документов исполнителям производится под расписку с отметкой в форме регистрации документов. Исполнитель получает документы в день их регистрации или на следующий день. Срочные документы передают для исполнения немедленно. Исполнение документа включает: сбор и обработку информации подготовку проекта документа Отметка об исполнителе включает в себя инициалы и фами-лию исполнителя документа и номер его телефона. Отметку об исполнителе располагают на лицевой или оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу, например Виды исполнительных документов. 1. Исполнительными документами, направляемыми (предъявляемыми) судебному приставу- исполнителю, являются Работа исполнителя с документами. Регистрация документов и построение справочного аппарата.Определение исполнителей, направление на исполнение документов. Исполнение документов и отправка. Ответственный исполнитель несет персональную ответственность за полноту и достоверность информации, использованной при подготовке документа. подразделение - исполнитель получает документы в возможно короткие сроки (в день их рассмотрения соответствующим руководителем или на следующий рабочий день), срочные документы передаются исполнителю незамедлительно 2. исполнитель и должностное лицо, подписывающее или утверждающее документ. 3. непосредственный начальник исполнителя документа. 4. специальное уполномоченное лицо организации.

Это значит: место подписи практически в конце документа. Но в «рейтинге значимости» реквизитов она на одном из самых первых мест, так как ее наличие делает документ документом.Исполнитель подготовил документ за подписью директора. А вы всего лишь (как бы это не было для вас неприятно) технический исполнитель, т.е. занимаетесь исключительно оформлением документа в данном случае. Причем технический исполнитель не по конкретному документу, а по занимаемой должности или Исполнитель получает документы в день их регистрации или на следующий день в соответствии с резолюцией руководителя.Исполнитель определяет необходимое количество экземпляров документа, передает документ на тиражирование. - решение, принятое совещанием, съездом, конференцией и т.п. по обсуждаемому вопросу. Резолюция на документе.

- письменное указание руководителя исполнителю о характере и сроках исполнения документа. Если в резолюции указывается несколько исполнителей, документ передается каждому из них поочередно.Подлинник документа направляется ответственному исполнителю, указанному в резолюции первым. Направление на исполнение. Отметка об исполнении документа . Реквизит проставляется на первой странице документа в нижнем левом углу под реквизитом «исполнитель документа». Готовит полностю документ. За разъяснениями составления обращается к вышестоящему лицу (должно быть прописано в должностной инструкции) . Должна стоять резолюция директора (или лицу его замещаемому по подчиненности) в какие сроки выолнить данный документ. получение данных постановки документа на контроль проверка своевременности доведения контрольного документа до всех исполнителей и напоминание об установленном сроке исполнения Документ передается исполнителям поочередно, если размножение документа не разрешается. Для ускорения процессов исполнения документов, а также в справочно-информационных целях бумажные документы, поступающие в организацию Ведь к служебным отметкам относятся: отметка о поступлении документа в организацию, резолюция ру-ководителя, отметки о контроле, об исполнителе, об исполнении документа и направлении его в дело и многие другие.

Она адресована прежде всего конкретному должностному лицу (например, исполнителю документа). Статистическая информация сведения о наименовании документа, адресате, месте и времени его составления и другие сведения Исполнительный документ - документ, являющийся основанием для возбуждения исполнительного производства и совершения судебным приставом- исполнителем действий по принудительному исполнению судебных решений, а также актов других органов. — рассмотрение документов руководителем организации — доставка документов исполнителямВ некоторых случаях исполнитель может быть ознакомлен с текстом документа до рассмотрения документа руководителем организации. отметка об исполнителе документа17. Резолюция пишется руководителем непосредственно на документе и включает: фамилию исполнителя (кому поручается исполнение) работа исполнителей с документами. согласно параграфу 3.7.1 Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденной Приказом Министерства культуры России от 08.11.2005 536 3. Ответственный исполнитель документа - указывает сотрудника, которому поручено исполнение данного документа или который разработал документ (для исходящих и внутренних). Исполнитель документа всегда только один. Документ: понятие и виды. Документ представляет собой материальный объект, в котором содержится определенная информация.В последних содержание изложено в форме связанного текста. Автор (составитель, исполнитель) индивидуальных документов Подлинник документа направляется исполнителю, указанному в резолюции первым. 3.3.3. При направлении документа нескольким исполнителям ответственность за подготовку материала несет исполнитель, указанный в резолюции первым. - на первой строке: индекс структурного подразделения, в котором готовился документ фамилию исполнителя номер его служебного телефона - на второй строке: инициалы (для машинисток), дату создания документа имя файла. Инструкцией по делопроизводству устанавливаются правила работы исполнителей с документами.функция ответственного исполнителя и функции соисполнителей в подготовке проекта документа Если в резолюции указывается несколько исполнителей, документ передается каждому из них поочередно.Подлинник документа направляется ответственному исполнителю, указанному в резолюции первым. Исполнители документов. Над документами работают не только секретари и служба ДОУ.Секретарь должен довести документ до исполнителя. а) вовремя, б) надежно, и получить документальное подтверждение того, что документ был передан исполнителю. Наибольшее внимание исполнителя занимают документы, которые требуют ответа. Исполнение документа начинается со сбора информации по вопросу. Отметка об исполнителе включает фамилию и номер служебного телефона исполнителя (составителя) документа. Фамилия исполнителя и номер его служебного телефона печатаются без знаков препинания. Если указано несколько исполнителей, документ передается каждому из них поочередно. Для одновременной работы над документом с него изготавливаются ксерокопии по числу исполнителей. Подлинник документа направляется ответственному исполнителю проверка доведения документа до исполнителя в срок напоминание исполнителям и руководителям подразделений о приближении или истечении сроков исполнения документов Наибольшее внимание исполнителя занимают документы, которые требуют ответа. Исполнение документа начинается со сбора информации по вопросу. Исполнитель документа таким правом обладать не может в силу того, что он лишь потребитель, а не собственник или владелец информации. [1]. Пример резолюции руководителя на документе. Если в резолюции указываются несколько исполнителей, ответственным за исполнение документа является лицо, указанное первым, остальные привлекаются при решении вопроса как соисполнители. При этом возможно составить/сформировать такой список «для себя», а для оперативного реагирования исполнителями документов направить его в структурные подразделения. Исполнители получают документы не только в соответствии с резолюциями руководителей организации, но и в соответствии с указаниями непосредственных руководителей структурных подразделений, с учетом функциональных обязанностей постановка документов на контроль проверка своевременности доведения документов до исполнителей предварительная проверка и регулирование хода исполнения снятие документа с контроля Подписанный документ исполнитель передает на регистрацию и отправку. По номенклатуре дел исполнитель определяет номер дела, в которое должен быть направлен документ, и проставляет отметку о направлении в дело на экземпляре документа Можно рассматривать, что такие удаленные пункты регистрации документов являются подразделениями канцелярии. Для полноты картины документооборота на предприятии система документооборот не должна заканчиваться на ответственных исполнителях, т.е Качество делопроизводства, а во многом и всей работы учреждения, организации, предприятия зависит от компетентности исполнителей документов и оперативности их работы. Исполнитель отвечает не только за содержание документа Качество делопроизводства, а во многом и всей работы учреждения, организации, предприятия зависит от компетентности исполнителей документов и оперативности их работы. Исполнитель отвечает не только за содержание документа С целью оперативного решения вопроса без составления дополнительных документов исполнитель делает на документе: о дате поступления (если есть интервал времени между поступлением документа и его доставкой исполнителю), о датах промежуточного исполнения Отметка об исполнителе реквизит документа, содержащий сведения о непосредственном составителе документа. Отметка об исполнителе (реквизит 27) включает в себя инициалы и фамилию исполнителя документа и номер его телефона. 3. Организация доставки документов. 18. 3.1 Подготовка документов ответственным исполнителем. 19. 3.2 Отправка документов службой делопроизводства (экспедицией) 22.

Также рекомендую прочитать: